Kayıt ve Konaklama Bilgileri

Kayıt Ücretine Dahil Olan Hizmetler;

• 12. Marmara Pediatri Kongresi'ne hekim veya firma temsilcisi olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
• Kayıt ücretleri %20 Kdv dahil fiyatlardır.
• 21-23 Şubat 2025 tarihlerinde bilimsel toplantılara katılım ve toplantılar esnasında verilecek kahve molaları, öğle yemekleri, katılım sertifikası , bildiri özet kitabı (pdf) dahildir.
• Toplantı tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.
• Topkon Kongre Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
• Kurslar sınırlı sayıda kontenjana sahiptir. Ödemeden önce müsaitlik için lütfen bilgi alınız.

Kayıt İptal Şartları;

• Kayıt iptal talebi Topkon Kongre Hizmetlerine yazılı olarak bildirilmelidir.
• 15 Aralık tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin yarısı iade edilecektir.

• Konaklama fiyatları 2 gece paket olup, oda kahvaltıdır. (21 Şubat 2025 saat 14.00 itibariyle giriş ve 23 Şubat 2025 saat 12.00 itibariyle çıkış şeklindedir.)
• Konaklama ücretlerine %10 kdv ve %2 konaklama vergisi dahil fiyatlardır.
• Oda dağılımı; müracaat sırasına ve ödeme tarihlerine göre yapılacaktır.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.
• Otele giriş günündeki döviz satış kuru baz alınacaktır.

HAVAALANI TRANSFER HİZMETİ

• Havalimanı transferleri 21 Şubat 2025 Cuma geliş ve 23 Şubat 2025 Pazar dönüş olarak grup transferi şeklinde organize edilecektir.
• Sabiha Gökçen Havalimanı için gidiş - dönüş transferi kişi başı 8.000 TL’dir.
• İstanbul Havalimanı için gidiş - dönüş transferi kişi başı 10.000 TL’dir.
• Transfer taleplerinizi en geç 1 Şubat tarihine kadar [email protected] adresine yazılı olarak geçilmesi gerekmektedir.
• Özel ve diğer ara günlerde yapılacak transferler için Topkon Kongre ve Etkinlik Hizmetleri ile irtibata geçmenizi rica ederiz.

Kayıt & Konaklama & Transfer Ücretlerinin Ödenmesi

• Kayıt ve konaklama ücretleri web sitesinde belirtilen banka hesabına gönderilebilir ya da kredi kartı ile ödenebilir.
• Toplantı katılımcıları banka havalesiyle ödenme yapmış ise kayıt ve konaklama ödeme makbuzunu e-posta ile [email protected] adresine göndermeleri gerekmektedir.
• Tüm ödemelerin tamamlanmasının ardından Kayıt & Konaklama konfirmasyonu verilecektir.

İptali Şartları

• 15 Aralık 2025 tarihine kadar yapılan kayıt - konaklama iptallerinde %50 iade yapılacaktır.
• 15 Aralık 2025 sonrası yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

BANKA HESAP BİLGİLERİ

Lütfen özel talepleriniz ve kongreyle ilgili her konuda bizlerle irtibat kurunuz.

Topkon Turizm ve Etkinlik Hizmetleri
E-Posta: [email protected]